Managementondersteuning Overheid

Als medewerker managementondersteuning bij de dienst Stedelijke Ontwikkeling draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van een portefeuilledirecteur. Je beheert een complexe agenda, coördineert afspraken en schakelt snel tussen prioriteiten. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met collega’s en fungeer je als schakel tussen interne en externe partijen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding maken het verschil in het ondersteunen van de directeur en het team.

Wat je gaat doen:

• Plannen: beheren en aanpassen van de complexe agenda van de portefeuilledirecteur.
• Voorbereiden: organiseren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten en correspondentie.
• Afstemmen: samenwerken met directiesecretarissen, collega-managementondersteuners en bestuursassistenten.
• Communiceren: fungeren als intermediair tussen managers, medewerkers en externe relaties.
• Signaleren: knelpunten identificeren en proactief oplossingen aandragen om processen soepel te laten verlopen.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig tot hun recht te laten komen in een professionele en dynamische omgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan.

• Een salaris van €4.015,- per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Een hecht en professioneel team dat voor elkaar klaarstaat.
• Een werkplek in Den Haag, goed bereikbaar met OV of fiets.

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementondersteuner die organisatorisch sterk is en graag meedenkt in een dynamische omgeving.

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

DSO, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, werkt dagelijks aan een toekomstbestendige stad. Met kernwaarden als klantgerichtheid, samenwerking en duurzaamheid zetten we ons in voor een veilige en gezonde leefomgeving voor inwoners en bedrijven.

Bij DSO vind je een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en collegialiteit samenkomen. We investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling, stimuleren initiatief en bieden ruimte om processen te verbeteren. Onze betrokkenheid bij de stad maakt ons werk betekenisvol en impactvol.

Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt?