Managementsecretaresse

Als managementassistent bij de gemeente Den Haag speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het stadsdeelmanagement en de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving en ondersteun je de missie om de stad leefbaarder te maken voor iedereen.

• Beheren van agenda’s, afspraken en inkomende communicatie, waarbij je prioriteiten stelt en zelfstandig actie onderneemt.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzamelen van informatie, opstellen van agenda’s en notuleren.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals documentbeheer en het bijhouden van contactgegevens in CRM-systemen.
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals lunches en bijeenkomsten, en zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.
• Bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team en waarborgen van continuïteit door collega’s te vervangen indien nodig.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten en verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden een prettige werkomgeving waarin jouw werk-privébalans en professionele groei centraal staan.

• Salaris vanaf €4.065,- per 4 weken (op basis van 36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van 32 uur, parttime.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een team dat samenwerking en klantgerichtheid waardeert.

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met oog voor detail en een klantgerichte instelling.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
• Ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Klantgerichte en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Digitaal vaardig en bekend met CRM-systemen.

Bij de gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van ’s-Gravenhage, werk je aan een stad waar wonen, werken en samenkomen hand in hand gaan. Met een sterke focus op samenwerking en betrouwbaarheid streeft de directie DPZ ernaar om samen met bewoners, ondernemers en partners de leefomgeving stap voor stap te verbeteren.

Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan persoonlijke ontwikkeling, een gezonde werk-privébalans en het bieden van ruimte om mee te denken over processen. Hier krijg je de kans om impact te maken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een betere stad?