Als medewerker afsprakenbalie bij de Gemeente Amsterdam draag je bij aan een gastvrije en efficiënte ontvangst van bezoekers in het stadsloket. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. In deze dynamische rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, empathisch bent en klantgericht te werk gaat. Je werkt in een team dat samenwerking en inclusiviteit hoog in het vaandel heeft staan, en je krijgt de kans om mee te denken over het verbeteren van de dienstverlening.
- Bezoekers doorverwijzen: bezoekers met een afspraak begeleid je naar de juiste balie of afdeling.
- Ondersteuning bieden: bezoekers zonder afspraak help je door gericht door te vragen en hen naar de inloopbalie te verwijzen of een afspraak voor hen te maken.
- Begeleiden van mindervaliden: je zorgt ervoor dat mindervaliden veilig en comfortabel naar hun afspraak worden begeleid.
- Toezicht houden: je bewaakt een ordelijk verloop bij de loketten en grijpt in wanneer nodig.
- Uitleg geven: je ondersteunt bezoekers bij het gebruik van de computers in de wachtruimte en biedt algemene informatie waar nodig.