Medewerker Bestuursondersteuning gemeente

Als medewerker bestuursondersteuning draag je bij aan een soepel verloop van het bestuurlijk besluitvormingsproces binnen de gemeente Zoetermeer. Je combineert administratieve taken met coördinerende en faciliterende werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een foutloze en tijdige verwerking van stukken. Je werkt nauw samen met het college van burgemeester en wethouders, jouw directe collega’s en de ambtelijke organisatie. Jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en digitale vaardigheden maken je een waardevolle schakel in het proces.

Wat je gaat doen als medewerker bestuursondersteuning:

• Coördineren: je zorgt ervoor dat stukken voor het college van B&W en raadsvoorstellen op het juiste moment op de juiste plek zijn.
• Controleren: je voert een laatste kritische controle uit op stukken voordat ze worden voorgelegd aan het college of doorgezet naar de raad.
• Beheren: je actualiseert en beheert het overzicht van raads- en commissieplanning en het overzicht van raadsvragen.
• Faciliteren: je ondersteunt vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders op een professionele en flexibele manier.
• Communiceren: je onderhoudt regelmatig contact met medewerkers binnen de organisatie om processen soepel te laten verlopen.

Bij ons krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende werkomgeving. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit op jouw persoonlijke en professionele behoeften.

• Salaris tussen €3.777 en €5.554 per maand (schaal 10).
• Tijdelijk contract met een uitloop naar 6 maanden
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Een werkomgeving die samenwerking en persoonlijke groei stimuleert.
• Bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken binnen de gemeente Zoetermeer.

We zoeken een nauwkeurige en communicatief vaardige medewerker bestuursondersteuning die graag bijdraagt aan een soepel bestuurlijk besluitvormingsproces binnen de gemeente.

• Beschikbaar vanaf 11 mei 2026, 24 uur per week.
• Minimaal 1 jaar ervaring als management/bestuursondersteuner bij een gemeente.
• Ervaring met het coördineren van stukkenstromen binnen een gemeente.
• Digitaal vaardig en bekend met raads- en commissieplanning.
• Communicatief sterk, secuur en klantgericht in samenwerking.

Bij de gemeente Zoetermeer werk je mee aan een stad die continu in ontwikkeling is. Met een duidelijke missie en een open, flexibele cultuur bouwen we samen aan oplossingen voor zowel grote als kleine maatschappelijke vraagstukken. We zijn trots op wat we vandaag bereiken en werken met passie aan de toekomst.

Ons team Bestuursondersteuning speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen. We hechten veel waarde aan samenwerking, leren van elkaar en het benutten van ieders talenten. Innovatie en professionaliteit staan bij ons centraal.

Wil jij als medewerker bestuursondersteuning bijdragen aan een beter Zoetermeer en tegelijkertijd jezelf verder ontwikkelen?