Als medewerker Bureau Inhuur Externen draag je bij aan het soepel laten verlopen van het inhuurproces van externe medewerkers binnen de gemeente Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de inhuur van uitzendkrachten, gedetacheerde professionals en zzp’ers, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving, aanbestedingsregels en interne beleidsrichtlijnen. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat het proces efficiënt en compliant verloopt.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: je regelt de inhuur van extern personeel en bewaakt de samenhang met vakgebieden zoals inkoop, financiën en juridische zaken.
- Aanspreekpunt: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers en leveranciers met betrekking tot inhuurvraagstukken.
- Procesbeheer: je voert het inhuurproces uit, bewaakt de voortgang en signaleert mogelijkheden voor verbetering.
- Contractbeheer: je legt afspraken vast in contractsystemen, controleert deze regelmatig en zorgt voor een actueel overzicht.
- Rapportages: je stelt managementrapportages op en levert deze aan voor tactische en leidinggevende stakeholders.