Medewerker inkoopadministratie ICT(12 uur)

Als operationeel inkoop administrator ondersteun je ons ICT-beheerteam bij het soepel laten verlopen van administratieve en operationele inkoopprocessen. Je zorgt ervoor dat bestellingen nauwkeurig worden verwerkt, houdt de administratie up-to-date en bewaakt de voortgang van lopende aanvragen. In deze rol werk je samen met collega’s van ICT-beheer, inkoop en financiële administratie, evenals externe leveranciers. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail helpen ons om processen efficiënt en overzichtelijk te houden.

Wat je gaat doen:

• Administratief verwerken en opvolgen van ICT-inkoopaanvragen en bestellingen: zorgen dat alles correct en tijdig wordt vastgelegd.
• Bewaken van levertijden: ervoor zorgen dat bestellingen op tijd geleverd worden en afwijkingen signaleren.
• Contact onderhouden met leveranciers: vragen beantwoorden, wijzigingen bespreken en afspraken bevestigen.
• Controleren van orderbevestigingen: aantallen, prijzen en leveringsgegevens checken en verwerken in het systeem.
• Ondersteunen van het ICT-beheerteam: bijdragen aan diverse administratieve taken en het soepel laten verlopen van processen.

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren binnen een professionele ICT-omgeving. We zorgen ervoor dat je je werk goed kunt uitvoeren en bieden een prettige werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.500 en €3.500 (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 1 september 2026 tot 31 december 2026.
• Parttime functie van 12 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
• Goed bereikbare werklocatie met OV, fiets of auto.
• Een afwisselende rol binnen een professioneel ICT-beheerteam.
• Veel contact met interne collega’s en externe leveranciers.
• Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en groei.

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve professional met een scherp oog voor detail, die administratieve processen soepel laat verlopen en effectief communiceert met diverse partijen.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en/of inkoopwerkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden, inclusief Microsoft Office.
• Ervaring met ERP- of administratieve systemen is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief vaardig.

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU), gevestigd in Utrecht, is een samenwerkingsverband van 26 gemeenten die zich dagelijks inzetten voor de veiligheid van 1,4 miljoen inwoners. Met kernwaarden als samenwerking, betrokkenheid en innovatie werken bijna 2.500 collega’s aan brandweerzorg, risicobeheersing en crisismanagement.

Bij de VRU heerst een informele en open cultuur waarin persoonlijke ontwikkeling en teamwork centraal staan. Je krijgt de kans om bij te dragen aan projecten die echt impact maken, terwijl je samenwerkt met gedreven professionals in een dynamische omgeving.

Ben jij klaar om bij te dragen aan een veiligere samenleving en jezelf verder te ontwikkelen?