Als administratief medewerker centraal klachtenmanagement speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking met een klein en betrokken team centraal staat. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan het analyseren, verwerken en beheren van klachten en dossiers. Deze functie biedt je de kans om niet alleen je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen, maar ook om actief mee te denken over procesverbeteringen.
Wat ga je doen:- Analyseren van binnenkomende klachten in het klachtenmanagementsysteem (KMS) en doorzetten naar de juiste businesslines.
- Controleren van de werking van de robot in KMS en signaleren van eventuele afwijkingen.
- Verwerken van inkomende e-mails en klachten in Outlook en deze omzetten tussen businesslines.
- Afhandelen van eenvoudige klachten en zorgen voor een correcte verwerking.
- Archiveren van dossiers in diverse portals, zoals de Kifid- en SKGZ-portal.