Medewerker managementondersteuning

Als managementondersteuner bij de dienst Stedelijke Ontwikkeling speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van een portefeuilledirecteur. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van een complexe agenda en het coördineren van afspraken, waarbij je snel schakelt tussen prioriteiten. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met collega’s en fungeer je als schakel tussen interne en externe partijen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding dragen direct bij aan het succes van de directeur en het team.

• Plannen, beheren en aanpassen van de complexe agenda van de portefeuilledirecteur.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten en correspondentie.
• Afstemmen en samenwerken met directiesecretarissen, collega-managementondersteuners en bestuursassistenten.
• Fungeren als intermediair tussen managers, medewerkers en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen om processen soepel te laten verlopen.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele, dynamische omgeving waar jouw talenten volledig tot hun recht komen. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Een salaris van €4.015,- per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Een hecht en professioneel team dat voor elkaar klaarstaat.
• Een werkplek in Den Haag, goed bereikbaar met OV of fiets.

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementondersteuner met oog voor detail en een sterk organisatorisch vermogen.

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

DSO, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet zich in voor de groei en vitaliteit van de stad. Met kernwaarden als klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken, werken we samen aan een veilige, gezonde en duurzame toekomst voor inwoners en bedrijven.

Bij DSO vind je een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, stimuleren samenwerking en waarderen initiatief. Onze betrokkenheid bij de stad en haar inwoners maakt ons werk betekenisvol en impactvol.

Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan een toekomstbestendig Den Haag?