Medewerker Orderadministratie

Als medewerker orderadministratie bij Bureau Bestellen tot Betalen (BBtB) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze bestel- en betaalprocessen. Je zorgt ervoor dat leveranciers tijdig hun orders ontvangen, facturen correct worden verwerkt en onze administraties up-to-date blijven. Met jouw oog voor detail en kennis van ERP-systemen draag je bij aan een efficiënte en foutloze afhandeling van administratieve processen. Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe leveranciers om uitdagingen op te lossen en processen te verbeteren.

Wat je gaat doen:

• Afwikkelen: speciale bestelaanvragen efficiënt verwerken zodat leveranciers tijdig hun orders en ordernummers ontvangen;
• Bijhouden: zorgen dat de verplichtingen- en orderadministratie juist, volledig en actueel is;
• Oplossen: factuuruitval analyseren en oplossen zodat facturen op tijd betaald worden;
• Adviseren: ondersteuning bieden bij bestel- en inkoopprocessen en advies geven aan collega’s en leveranciers;
• Samenwerken: contact onderhouden met interne afdelingen en externe leveranciers om processen soepel te laten verlopen.

• Een uurloon tussen €16,00 en €23,78, afhankelijk van ervaring en expertise;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 38 uur, met ruimte voor een gezonde werk-privébalans;
• Toegang tot interne opleidingen en cursussen, zoals ERP, financiële processen en soft skills;
• Een prettige werksfeer binnen een informeel team met betrokken collega’s;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

We zoeken een nauwkeurige en ervaren administratieve professional met affiniteit voor ERP-systemen.

• Minimaal MBO-niveau in administratie of ICT/ERP-toepassingen;
• Aantoonbare ervaring met complexe administratieve processen;
• Inzicht in financiële administratie, inkoop en ICT-processen;
• Kennis van Peoplesoft of vergelijkbare ERP-systemen;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

Bij Bureau Bestellen tot Betalen (BBtB) in Amsterdam werk je aan duidelijke bestel- en betaalprocessen binnen een grote financiële organisatie. Je draagt bij aan betrouwbare administratie, zodat leveranciers op tijd worden betaald en collega’s op je kunnen rekenen.

Je komt in een informeel team met een gezonde werkdruk, waar collega’s elkaar helpen en zich verbonden voelen met de organisatie. Je leert veel van ervaren collega’s en krijgt ruimte om je expertise in de praktijk te verdiepen.