Als complaint officer speel je een belangrijke rol in het verbeteren van klanttevredenheid en interne processen binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig afhandelen van klachten en werkt hierbij nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen. Met jouw analytische vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak draag je bij aan het signaleren van trends en het aandragen van verbeteringen. Deze rol biedt je de kans om een directe impact te maken op de kwaliteit van onze dienstverlening.
Wat ga je doen:- Ontvangen, registreren en beoordelen van binnenkomende klachten via e-mail en het vastleggen in de juiste systemen.
- Analyseren van klachten om oorzaken te achterhalen en te bepalen of er sprake is van een kwaliteitsprobleem.
- Coördineren van het klachtenproces, inclusief tijdige opvolging en afhandeling volgens de geldende procedures, waarbij effectief wordt geschakeld tussen leveranciers en interne afdelingen.
- Opstellen van klachtenbrieven in zowel het Nederlands als het Engels, met een professionele en duidelijke toon.
- Signaleren van trends en het opstellen van rapportages om structurele verbeteringen binnen het klachtenproces te ondersteunen.