Medewerker registratie

Als medewerker registratie binnen het team Huwelijken werk je in de backoffice aan uiteenlopende wettelijke taken die bijdragen aan een soepel verloop van huwelijksprocedures. Je beoordeelt en verwerkt brondocumenten, beheert de Burgerlijke Stand en voert complexe mutaties uit. Daarnaast zorg je ervoor dat huwelijksdossiers compleet zijn, zodat de BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand) zijn of haar werk goed kan uitvoeren. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, terwijl je ook flexibel inspeelt op de dynamiek van de afdeling.

Wat je gaat doen:

• Beoordelen en verwerken: brondocumenten en verzoeken voor huwelijken en geregistreerde partnerschappen zorgvuldig afhandelen.
• Beheren: de registers van de Burgerlijke Stand bijhouden en toepassen van het reglement Burgerlijke Stand.
• Ondersteunen: de planning en administratieve handelingen rondom de BABSEN coördineren.
• Uitvoeren: complexe mutaties in de systemen verwerken en zorgen voor een correcte registratie.
• Samenwerken: met collega’s binnen en buiten het team om de kwaliteit en volledigheid van dossiers te waarborgen.

Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in een professionele, maar informele werkomgeving verder te ontwikkelen. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ambities.

• Salaris van €4.499,- per maand (36 uur per week).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24 uur, met flexibele mogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer of OV-compensatie.
• Een prettige werksfeer met hardwerkende en gezellige collega’s.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV en nabij het strand.

We zoeken een zorgvuldige en klantgerichte professional met ervaring in de Burgerlijke Stand, die graag bijdraagt aan een efficiënte en prettige samenwerking binnen ons team.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, met relevante vakopleidingen.
• Minimaal 2 jaar ervaring in klantcontact en administratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bekendheid met Key2Burgerzaken is een pré.
• Integer, resultaatgericht en sterk in complexe gesprekken.

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, staat de Unit Beheer & Verstrekkingen bekend om haar toewijding aan het nauwkeurig beheren van persoonsgegevens en registers van de Burgerlijke Stand. Met een focus op integriteit, zorgvuldigheid en klantgerichtheid, dragen wij bij aan een betrouwbare dienstverlening voor alle inwoners.

Bij ons werk je in een open en collegiale cultuur waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw expertise wordt gewaardeerd en waar ruimte is om processen te verbeteren en te innoveren.

Klaar om jouw talent in te zetten en samen met ons het verschil te maken?