Medewerker Secretariaat

Als medewerker secretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de domeinmanagers en het team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van praktische zaken. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail draag je bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

• Beheren van agenda’s: je plant afspraken slim en efficiënt, denkt vooruit en houdt alles overzichtelijk.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes en het maken van digitale links.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals notuleren, verwerken van ziekmeldingen en het regelen van bestellingen.
• Zorgen voor een warme start van nieuwe collega’s, inclusief toegangspassen, systeemtoegang en een welkomstpakket.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, waarbij je hen vriendelijk op weg helpt.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

• Salaris tussen €2.946,- en €4.015,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
• Een hecht team met ervaren collega’s en een goede sfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele ondersteuning.

We zoeken een proactieve en georganiseerde collega met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
• Stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen.
• Ervaring met complex agendabeheer en organisatorische taken.

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) in ’s-Gravenhage ontwikkelt en voert beleid uit voor onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid in de regio Haaglanden. Je werkt aan thema’s die direct raken aan het dagelijks leven in de stad.

Bij de beleidsafdeling Stad en Bestuur kom je in een hecht secretariaatsteam terecht. Jullie vervangen en ondersteunen elkaar, werken met duidelijke afspraken en combineren hard werken met een informele sfeer en ruimte om mee te denken.