Wil jij in Amsterdam bijdragen aan gelijke kansen voor studenten, werken in een informeel team en genieten van flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling? Solliciteer nu!
Als medewerker studentenzaken draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve en praktische ondersteuning binnen het keuzeteam en het team beurzen. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van keuzetrajecten en het begeleiden van studenten die een beurs ontvangen voor een studie in het buitenland. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en studenten optimaal worden ondersteund.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen van keuzetrajecten: verwerken van aanmeldingen, beheren van de afsprakentool MS Bookings, reserveren van ruimtes en verzorgen van lesmateriaal en presentielijsten.
- Beheren van communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangstellenden en deelnemers aan de keuzetrajecten.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van gegevens en beheren van de mailbox voor het team beurzen.
- Begeleiden van beursprocessen: informeren van studenten over de benodigde stappen voor, tijdens en na de toekenning van een beurs.
- Signaleren en meedenken: knelpunten identificeren en voorstellen doen voor verbeteringen in processen en werkwijzen.