Medewerker Urenadministratie

Als medewerker urenregistratie draag je bij aan een soepel verloop van het urenregistratieproces binnen BAM Flexplein. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking essentieel zijn. Je schakelt dagelijks met leveranciers, managers en collega’s om ervoor te zorgen dat processen onder hoge druk correct en tijdig worden uitgevoerd. Met jouw oog voor detail en oplossingsgerichte aanpak help je afwijkingen te signaleren en verbeteringen door te voeren.

Wat je gaat doen:

• Controleren en verwerken van urenregistraties: je zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig zijn.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen: je voorkomt dat kleine problemen grote obstakels worden.
• Bewaken van deadlines: je houdt het overzicht en zorgt dat processen binnen de afgesproken tijd worden afgerond.
• Contact onderhouden: je communiceert met leveranciers, managers en interne stakeholders om vragen te beantwoorden en processen soepel te laten verlopen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen: je denkt mee over optimalisaties en helpt systemen en werkwijzen verder te ontwikkelen.

Bij BAM Flexplein bieden we je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Hier krijg je de kans om impact te maken binnen een team dat continu streeft naar verbetering en kwaliteit.

• Salaris tussen €3.250 en €3.750 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, fulltime mogelijk.
• Hybride werkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding: €0,23/km of 100% OV-vergoeding.
• Intensieve samenwerking met een ervaren senior collega.
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
• De voordelen van een specialistisch team binnen een grote organisatie.

Wij zoeken een nauwkeurige en oplossingsgerichte professional met ervaring in complexe administratieve processen.

• Mbo-4 diploma in bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar ervaring met urenregistratie en administratie.
• Ervaring met MSP, staffing of payroll is een sterke pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• Proactieve houding en focus op procesverbetering.

BAM Flexplein, gevestigd in Utrecht, is de drijvende kracht achter de inhuur en ondersteuning van extern personeel binnen BAM. Hier worden processen zoals aanvraag, contractering, onboarding, screening, urenregistratie en leveranciersbeheer met precisie uitgevoerd. Het team werkt dagelijks aan het waarborgen van structuur, compliance en hoogwaardige dienstverlening. Werken bij BAM Flexplein betekent bijdragen aan een omgeving waar processen en mensen samenkomen om de grootste bouwprojecten van Nederland te ondersteunen.

Het team
Bij BAM Flexplein kom je terecht in een hecht en professioneel team van specialisten. Samenwerken staat centraal, waarbij je nauw contact hebt met collega’s uit verschillende disciplines. Het team biedt een ondersteunende werkomgeving waarin kennisdeling en groei worden gestimuleerd. Je werkt samen met ervaren collega’s die jou graag begeleiden en ruimte bieden om mee te denken over procesverbeteringen. Dit maakt het een ideale plek om jezelf verder te ontwikkelen.