Medewerker vaccinatieplanning

Als medewerker vaccinatieplanning draag je bij aan het soepel organiseren van de COVID-19 vaccinatieronde in de regio Utrecht. Je combineert administratieve taken, planningswerkzaamheden en klantcontact. In deze rol is het belangrijk dat je overzicht houdt, snel kunt schakelen en klantgericht te werk gaat. Je werkt nauw samen met collega’s, dagcoördinatoren en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden: vragen van burgers over vaccinaties, afspraken en locaties via telefoon en e-mail.
• Plannen: personeelsroosters voor artsen en wijzigingen hierin verwerken in overleg met dag coördinatoren en het uitzendbureau.
• Administreren: afspraken en mutaties in administratieve systemen verwerken en mailboxen beheren.
• Coördineren: vaccinatieafspraken voor zorginstellingen en niet-mobiele thuiswonenden plannen, inclusief het samenstellen van autoroutes voor mobiele vaccinatieteams.
• Ondersteunen: bij drukte administratieve taken of werkzaamheden op een vaccinatie locatie oppakken.

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle maatschappelijke bijdrage te leveren in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We zorgen niet alleen voor een passend salaris, maar ook voor een omgeving waarin je kunt groeien en samenwerken met een betrokken team.

• Een bruto uurloon van €21,90 exclusief toeslagen.
• Een tijdelijk contract voor de duur van de vaccinatieronde.
• Een werkweek van 24 tot 36 uur, parttime mogelijk.
• Reiskostenvergoeding, vakantiereserveringen en een eindejaarsuitkering.
• Werken in een informeel en collegiaal team in Zeist.
• Direct zicht op de impact van je werk in de regio. 

Ben jij een nauwkeurige en flexibele planner met een passie voor klantcontact en organisatie? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken tijdens de COVID-19 vaccinatieronde.

• Afgeronde mbo+ opleiding.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Aantoonbare ervaring met planning en klantcontact.
• Snel schakelen en prioriteiten stellen in drukke situaties.
• Klantgericht en communicatief vaardig, vooral telefonisch.

Gelegen in het groene en goed bereikbare Zeist, speelt onze organisatie een belangrijke rol in het bevorderen van de volksgezondheid in de regio Utrecht. Wij richten ons op de voorbereiding en uitvoering van grootschalige vaccinatierondes, zoals de COVID-19 vaccinatieronde in het najaar van 2026. Onze werkomgeving is professioneel en gericht op samenwerking, met een sterke focus op het soepel laten verlopen van processen. Hier krijg je de kans om een waardevolle maatschappelijke bijdrage te leveren in een goed georganiseerde en ondersteunende omgeving.

Het team

Je wordt onderdeel van een betrokken en collegiaal team van 5 tot 15 professionals, waaronder planners, administratief medewerkers en coördinatoren. Samenwerking staat centraal, en je werkt nauw samen met dagcoördinatoren en collega-planners. De informele teamcultuur biedt ruimte voor feedback en het delen van ideeën, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer waarin iedereen elkaar ondersteunt, vooral tijdens drukke periodes.