Als medewerker vergunningen draag je bij aan het soepel laten verlopen van vergunningsprocessen binnen de gemeente Den Haag. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct en tijdig worden ingevoerd in het systeem, dossiers compleet zijn en ondersteunt je collega’s waar nodig. Dit is een veelzijdige rol waarin je nauwkeurig werkt en flexibel inspeelt op verschillende taken en prioriteiten. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden ben je een waardevolle schakel in het team.
Wat je gaat doen:
- Invoeren van vergunningsaanvragen: nauwkeurig verwerken van aanvragen (zoals evenementen en ontheffingen) in systemen zoals Key-2 en vanaf 2025 in CLO en Ares.
- Ondersteunen van collega’s: bieden van hulp bij diverse administratieve en organisatorische taken.
- Complementeren van dossiers: zorgen dat zowel papieren als digitale dossiers volledig en up-to-date zijn.
- Beheren van de algemene mailbox: verwerken en beantwoorden van inkomende e-mails.
- Afstemmen van werktijden: in overleg met je leidinggevende bepalen van een passend werkschema.