Zoek jij een afwisselende secretaressefunctie in Amstelveen met een aantrekkelijk salaris, flexibele werkweek en volop ontwikkelmogelijkheden binnen een wereldwijd toonaangevende organisatie? Lees dan verder!
Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van meerdere partners en directors binnen de Strategy & Operations afdelingen. Je beheert complexe agenda's, organiseert reizen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte afhandeling van correspondentie. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles efficiënt en effectief verloopt. Bovendien is het belangrijk dat je helder kunt communiceren in zowel het Nederlands als het Engels.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda's en het plannen van afspraken
- Afhandelen: van telefoon- en e-mailverkeer, inclusief correspondentie
- Organiseren: van interne en externe bijeenkomsten
- Coördineren: en boeken van reizen voor partners en directors
- Bijhouden: van relatiebestanden en opvolgen van acties en deadlines