Notarieel Secretaresse

Als Notarieel Secretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons notariskantoor. Je combineert administratieve en juridische taken met klantgericht contact, waardoor je een belangrijke schakel bent in ons team. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat dossiers volledig en correct worden afgehandeld, afspraken efficiënt worden gepland en cliënten professioneel worden geholpen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van notariële dossiers en zorgen voor een correcte verwerking van alle documenten;
• Voorbereiden: van juridische stukken, zoals aktes en volmachten, in samenwerking met de notarissen;
• Plannen: van afspraken en beheren van agenda's om een efficiënte workflow te waarborgen;
• Communiceren: met cliënten en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail, op een toegankelijke en professionele manier;
• Ondersteunen: bij administratieve werkzaamheden, zoals dossiercontroles en het verwerken van gegevens in ons notariële softwaresysteem.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie als Notarieel Secretaresse, maar ook de ondersteuning en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in een prettige en informele werkomgeving. We hechten veel waarde aan jouw werkplezier, groei en een gezonde balans tussen werk en privé.

• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime functie van 24 tot 40 uur per week;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Werken in een hecht en collegiaal team;
• Een unieke locatie in hartje Maastricht, goed bereikbaar.

Voor deze functie zoeken wij een Notarieel Secretaresse die nauwkeurig, klantgericht en proactief te werk gaat. Je voelt je thuis in een administratieve en juridische omgeving en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en werk je zelfstandig zonder het teamgevoel uit het oog te verliezen.

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring binnen het notariaat is een pré;
• Nauwkeurige, zelfstandige en servicegerichte instelling;
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar.

Gelegen in het hart van Maastricht, in de sfeervolle wijk Wyck, is ons moderne notariskantoor een plek waar historie en professionaliteit samenkomen. Met een sterke focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht ondersteunen we particulieren en ondernemers bij belangrijke juridische momenten.

Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een informele en betrokken werkomgeving waarin collega’s elkaar versterken en ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen. Denk aan interne begeleiding, cursussen en een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team waar jouw groei en werkplezier vooropstaan?