Als administratief medewerker orderverwerking speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze orderprocessen. Je werkt in een hecht team en rapporteert direct aan de teamleider orderverwerking. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het controleren, verwerken en bewaken van orders, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling, zelfs in drukke periodes. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen klanten, interne afdelingen en leveranciers.
Wat je gaat doen:- Controleren van inkomende en uitgaande orders op juistheid en volledigheid.
- Bewaken van levertijden en hierover communiceren met klanten en interne afdelingen.
- Verwerken van orderbevestigingen en deze correct archiveren in het systeem.
- Afhandelen van inkomende documenten in de mailbox volgens de juiste procedures.
- Registreren van klachten en procesafwijkingen en hierover communiceren met betrokken partijen.