Office assistent

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol in een informeel team, met flexibele uren en groeimogelijkheden, midden in bruisend Amsterdam? Lees dan verder!

Als office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operatie in hartje Amsterdam. Je combineert administratieve taken met praktische ondersteuning en speelt een belangrijke rol in het organiseren en optimaliseren van kantoorprocessen. In deze dynamische rol werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent proactief, ziet werk liggen en pakt het op voordat iemand erom vraagt.

Wat je gaat doen:

• Administratie verwerken: zoals facturatie, projectenadministratie en personeelsadministratie.
• Ondersteunen van processen: in finance en HR, zoals urenregistratie, recruitment, declaraties en onboarding van nieuwe collega’s.
• Mailboxen beheren: zorgen dat deadlines, documenten en verzoeken tijdig worden opgepakt.
• Facilitaire zaken regelen: zoals kantoorvoorraden bijhouden, boodschappen bestellen en een nette werkplek creëren.
• Dagelijkse ondersteuning bieden: zoals lunch klaarzetten, kantooronderhoud coördineren en collega’s helpen met vragen.

Bij ons krijg je de kans om een veelzijdige en verantwoordelijke rol te vervullen in een organisatie die volop in beweging is. We waarderen jouw inzet en bieden je een omgeving waarin werkplezier, persoonlijke groei en jouw inbreng centraal staan.

• Salaris tussen €2.800 en €3.200 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 20 tot 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding en een flexibele pensioenregeling.
• Een modern kantoor in Amsterdam.
• Ruimte om processen te verbeteren en jouw ideeën te delen.

We zoeken een gestructureerde en proactieve office manager die energie haalt uit het organiseren en ondersteunen van dagelijkse kantoorprocessen.

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve taken en procesoptimalisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Communicatief sterk en servicegericht in je aanpak.
• Goed in prioriteiten stellen en behoud van overzicht.

Gevestigd in Amsterdam gelooft dit bedrijf dat technologie pas waarde heeft als het mensen en organisaties vooruit helpt. Met een focus op concrete, transparante en mensgerichte oplossingen maken ze dagelijks impact. Samenwerking en duidelijkheid staan bij hen centraal, zonder poespas.

Wat hun uniek maakt? Een betrokken team dat jouw expertise waardeert en volop ruimte om processen te verbeteren. Zij combineren professionaliteit met een warme, informele sfeer waarin iedereen zich thuis voelt.

Ben jij klaar om samen met hen impact te maken en een verschil te betekenen?