Office assistent

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol in Amsterdam met flexibele werktijden, een dynamische werkomgeving en uitstekende ondersteuning? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog!

Als office assistent ondersteun je de office manager en professionals bij het organiseren en bewaken van bedrijfsprocessen. Je zorgt ervoor dat de professionele communicatie, zoals rapporten en brieven, taalkundig correct en in lijn met de huisstijl wordt opgeleverd. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en correspondentie, en draag je bij aan een soepel verloop van administratieve en facilitaire werkzaamheden. Jouw rol vraagt om een scherp oog voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.

Wat je gaat doen:

• Controleren en opmaken: taalkundige controle en opmaak van professionele documenten zoals rapporten en brieven.
• Afhandelen: inkomende telefoongesprekken en correspondentie behandelen.
• Beheren: administratieve aspecten van dossiers, zoals het aanmaken, archiveren en verwerken van documenten.
• Coördineren: vergaderingen plannen, agendabeheer en incidenteel reizen organiseren.
• Ondersteunen: facilitaire taken uitvoeren en gasten ontvangen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en middelen om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We hechten veel waarde aan jouw welzijn en ontwikkeling, en dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3.300 en €3.500 per maand (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkuren: 24 tot 40 uur per week.
• Uitstekende pensioenregeling voor jouw toekomst.
• MacBook van de zaak voor optimaal werken.
• Dagelijks verzorgde lunch en volledige reiskostenvergoeding.

We zoeken een nauwkeurige en taalvaardige Office Assistant die snel kan schakelen en stressbestendig is.

• HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met talen en meertaligheid
• Uitstekend Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag
• Ervaring met administratieve taken en agendabeheer

Gevestigd in Amsterdam, is ons onafhankelijke schade-expertisebureau gespecialiseerd in het analyseren en afhandelen van complexe schadegevallen. Met een focus op objectiviteit en deskundigheid ondersteunen we organisaties en verzekeraars bij uiteenlopende schadecategorieën, van technische schade tot product-gerelateerde claims. Onze kernwaarden zijn integriteit, samenwerking en kwaliteit.

Wat ons uniek maakt, is onze grondige en gestructureerde aanpak gecombineerd met een sterke focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw groei net zo belangrijk is als het leveren van uitstekende resultaten voor onze klanten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een toegewijd team dat complexe uitdagingen omzet in praktische oplossingen?