Office Manager

Als officemanager draag je bij aan een soepel lopend kantoor en een prettige werkomgeving. Je bent de verbindende schakel tussen administratie, HR, commercie en directie. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en denkt vooruit om processen te verbeteren. In deze rol werk je in een klein, hecht team waar samenwerking en gezelligheid centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: administratieve, HR- en commerciële taken uitvoeren en de directie assisteren waar nodig;
• Organiseren: vergaderingen voorbereiden, planningen beheren en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving;
• Communiceren: contact onderhouden met klanten en collega’s en zorgen voor een heldere informatieoverdracht;
• Verbeteren: meedenken over en implementeren van efficiëntere werkprocessen en systemen;
• Overzicht houden: prioriteiten stellen en zorgen dat deadlines worden gehaald.

Bij deze organisatie krijg je de kans om te werken in een warme, informele omgeving waar jouw bijdrage écht verschil maakt. De organisatie biedt niet alleen een prettige werkplek, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Bij de rol van Office Manager horen onderstaande voorwaarden:

• Salaris tussen €2750,- en €3750,- per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Werkweek van 32-40 uur, in overleg af te stemmen;
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer;
• Een betekenisvolle functie in een klein, betrokken team;
• Een fijne werkplek in Hilversum met korte lijnen en gezelligheid.

De organisatie zoekt een gestructureerde en proactieve Office Manager die graag bijdraagt aan een efficiënte en prettige werkomgeving. En daarnaast beschikt over:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, zoals managementondersteuning;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Ervaring met office- en planningssoftware, inclusief implementatie;
• Proactieve, dienstverlenende en zorgvuldige werkstijl met humor.

Gevestigd in het hart van Hilversum, is deze organisatie een vooruitstrevende dienstverlener die MKB-bedrijven ondersteunt met projectmanagement, administratieve oplossingen en facilitaire diensten. De missie? Organisaties ontzorgen zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten. De organisatie werkt vanuit kernwaarden zoals professionaliteit, klantgerichtheid en innovatie.

Wat de organisatie uniek maakt, is de hechte en informele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Ze investeren in hun mensen, technologie en processen om zowel onze klanten als medewerkers optimaal te ondersteunen. Hier vind je korte lijnen, vertrouwen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken team waar jouw werk écht verschil maakt?