Office manager

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het stadsdeelkantoor Haagse Hout. Je ondersteunt de stadsdeeldirecteur en teammanager, en zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en administratie vlekkeloos worden afgehandeld. Jouw werk draagt direct bij aan de samenwerking met bewoners, gemeentelijke diensten en andere partners, en aan een prettige leefomgeving in de wijk.

• Plannen, organiseren en notuleren van interne en externe overleggen voor de directeur en teammanager.
• Afhandelen van post, telefoontjes en meldingen, en bewaken van een tijdige opvolging in samenwerking met technisch medewerkers.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en het verwerken van acties en bestuurlijke stukken.
• Bijdragen aan externe communicatie, zoals het bijhouden van de gemeentelijke website, en fungeren als key user van diverse kantoorapplicaties.
• Coördineren van informatie-uitwisseling en voortgangsbewaking binnen het team en met externe partijen.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten in een uitdagende en maatschappelijk relevante werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team.

• Een salaris van €3.801,- per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
• Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke projecten in Den Haag.
• Ondersteuning bij jouw professionele groei en ontwikkeling.

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur MBO-4 Managementassistent.
• Ruime ervaring met MS Office en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Kernkwaliteiten: klantgericht, flexibel, zelfstandig en goed in plannen.

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage is Stadsdeel Haagse Hout een dynamisch onderdeel van de gemeente Den Haag. Onze missie is het versterken van de sociale en fysieke leefbaarheid in de wijk, waarbij samenwerking met bewoners en partners centraal staat. We werken met een toegewijd team aan oplossingen die écht impact maken.

Bij ons vind je een werkomgeving waar klantgerichtheid en innovatie hand in hand gaan. We investeren in jouw professionele groei en bieden ruimte om mee te denken over processen. Samen bouwen we aan een betere wijk voor iedereen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor Haagse Hout?