Office Manager

Als office coördinator zorg je ervoor dat ons kantoor een plek is waar alles soepel verloopt en collega’s zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije, veilige en inspirerende werkomgeving, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op het ontwikkelen van leeroplossingen, betrouwbare content en slimme tools voor de zorg. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en uitdagingen.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: van facilitaire zaken zoals onderhoud, catering, schoonmaak en kantoorvoorzieningen.
• Begeleiden: van leveranciers en signaleren van verbeterkansen in onze kantoorprocessen.
• Organiseren: van interne bijeenkomsten, events en klantontvangsten, waarbij alles tot in de puntjes geregeld is.
• Verzorgen: van een warm welkom voor nieuwe collega’s en het creëren van een fijne werkplek voor iedereen.
• Bijdragen: aan een veilige werkomgeving door jouw rol als preventiemedewerker en BHV’er.

Wij geloven we in het creëren van een werkomgeving waar jij kunt groeien, impact kunt maken en met plezier kunt werken. We bieden je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een plek waar jouw inzet écht het verschil maakt.

• Salaris tussen €3.450 en €4.580 per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van minimaal 32 uur per week verspreid over 5 dagen waarbij je elke dag vanaf 08:00/08:30 aanwezig bent.
• Een modern kantoor in Utrecht.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering.
• Een betrokken en informeel team dat successen samen viert.

We zoeken een proactieve Office Coördinator die gastvrijheid, veiligheid en organisatie combineert om een inspirerende werkomgeving te creëren.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in Facility Management of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een facilitaire of vergelijkbare rol.
• Ervaring met coördineren van onderhoud, catering en schoonmaak.
• Goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht denken.
• Bereidheid om taken als preventiemedewerker en BHV’er op te pakken.

Je werkt vanuit ons moderne kantoor in Utrecht. Dit duurzame en inspirerende gebouw is ontworpen om samenwerking en creativiteit te bevorderen. Met een barista, een restaurant, een gym en veel daglicht biedt het kantoor een prettige en stimulerende werkomgeving waar collega’s graag samenkomen. De locatie is uitstekend bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, en er zijn voldoende voorzieningen zoals een fietsenstalling en betaalde parkeergelegenheid in de directe omgeving. Hier werk je aan producten en oplossingen die dagelijks duizenden zorgprofessionals ondersteunen in hun werk.

Het team
Je komt terecht in een informeel en betrokken team dat waarde hecht aan samenwerking en het vieren van gezamenlijke successen. De collega’s op de tweede en derde verdieping t hebben een gedeelde passie voor het ontwikkelen van leeroplossingen, betrouwbare content en inspirerende evenementen voor de zorgsector. Het team biedt ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, en je kunt rekenen op een werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd.