Office Ondersteuner

In deze rol als Office Ondersteuner ben jij de verbindende factor binnen het kantoor. Je ondersteunt de directie en zorgt er samen met de receptioniste voor dat de backoffice goed georganiseerd is en alles op rolletjes loopt. Deze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid, waarbij je echt een belangrijke bijdrage levert aan het team.

• Ondersteunen van de directie en beheren van agenda’s; 
• Afhandelen van telefoongesprekken en e-mailverkeer; 
• Ontvangen van bezoekers en relaties; 
• Verwerken van post en administratieve taken; 
• Ondersteunen bij facilitaire zaken en bestellingen; 
• Organiseren van bijeenkomsten en reizen; 
• Verwerken en archiveren van documenten en het bijspringen bij de receptie wanneer nodig

Wanneer je start als Office Ondersteuner, kom je terecht in een prettige werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Natuurlijk horen daar goede arbeidsvoorwaarden bij die passen bij de rol en jouw ervaring.

Jij krijgt:

• Een salaris tussen de €3.000 en €3.400 bruto per maand (op fulltime basis); 
• Reiskostenvergoeding;
•  Minimaal 24 uur per week (woensdag verplicht); 
• Mogelijkheden om door te groeien; 
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden; 
• Een informele en professionele werkomgeving.

Voor deze functie als Office Ondersteuner zoeken we iemand die graag afwisselend werk doet en goed kan samenwerken. Herken jij jezelf in onderstaande punten, dan pas je goed binnen deze rol.

Wat wij vragen:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding; 
• Je bent communicatief sterk en representatief; 
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig; 
• Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is; 
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht; 
• Engels en/of Duits is een pre; 
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Gevestigd in Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor een betrouwbare partner voor het MKB, zelfstandigen en stichtingen. Met een team van circa 12 medewerkers staan we voor persoonlijke service, kwaliteit en een open samenwerking. Onze kernwaarden? Betrokkenheid, professionaliteit en een informele werksfeer.

Bij ons krijg je de kans om samen te werken met ervaren professionals in een omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan. We hechten veel waarde aan korte lijnen, directe communicatie en een collegiale sfeer waarin iedereen elkaar ondersteunt.

Klinkt dit als een plek waar jij je thuis zou voelen en wilt bijdragen aan ons succes?