Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je ervan om alles achter de schermen soepel te laten verlopen? Voor ons hoofdkantoor in Almere zijn wij op zoek naar een Office Support Medewerker die tijdens een zwangerschapsverlof het team komt versterken. Je start in september en werkt naar verwachting tot 6 januari 2027. Je werkt altijd samen met een collega, waardoor je goed wordt ingewerkt en er altijd iemand is om mee te sparren.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers en leveranciers verwelkomen: een warm ontvangst bieden en hen wegwijs maken binnen het kantoor.
- Telefoon- en e-mailverkeer beheren: zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie.
- Post en pakketten verwerken: inkomende post sorteren en uitgaande pakketten verzendklaar maken.
- Administratieve ondersteuning: bijdragen aan taken zoals het beheren van reserveringen en het verwerken van gegevens.
- Vergaderruimtes voorbereiden: zorgen voor een nette en goed uitgeruste omgeving voor vergaderingen en bijeenkomsten.