Als receptionist draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, waarbij je zorgt voor een warm welkom en een soepel verloop van dagelijkse processen. In deze rol werk je zelfstandig en met oog voor detail, terwijl je flexibel inspeelt op de verschillende taken die op je pad komen. Je ochtenddiensten zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt vanaf het moment dat de dag begint.
Wat je gaat doen:
- Openen: de voordeur en brievenbus om 07:30 uur en zorgen dat de werkdag goed begint.
- Bezoekers ontvangen: het openen van de parkeergarage, verwelkomen van gasten en begeleiden van sollicitanten naar de wachtruimte.
- Telefoon en post: telefoontjes aannemen, binnenkomende post sorteren en tijdelijke toegangspassen maken.
- Reserveringen beheren: aanvragen voor vergaderruimtes verwerken in de agenda en zorgen voor een goede planning.
- Kleine kantoorwerkzaamheden: koffie voorbereiden voor bezoekers, papierlades van printers controleren en andere lichte taken uitvoeren.