Als Pay out officer begint je dag met het controleren van klant- en contractdocumenten. Je zorgt ervoor dat alle informatie compleet en correct is voordat betalingen worden vrijgegeven. Samen met je team bewaak je de kwaliteit van de uitbetalingen en signaleer je ontbrekende of foutieve gegevens, die je laat corrigeren. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s van afdelingen zoals Underwriting, Sales en Customer Services. Je voert controles uit op wettelijke naleving en bespreekt mogelijke onregelmatigheden of fraude. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, houd je werkinstructies up-to-date en denk je actief mee over procesverbeteringen.
Wat je gaat doen:
- Controleren: of alle benodigde documenten compleet en correct zijn voordat betalingen worden uitgevoerd;
- Zorgdragen: dat betalingen aan dealers en leveranciers op tijd en volgens afspraak plaatsvinden;
- Toetsen: of klanten en bedrijven voldoen aan wettelijke regels en richtlijnen;
- Signaleren: van ontbrekende of foutieve informatie en dit laten corrigeren of aanvullen;
- Bewaken: van mogelijke onregelmatigheden of fraude en dit bespreken met de juiste afdelingen.