Als pay out officer speel je een belangrijke rol in het betalingsproces binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat klant- en contractdocumenten volledig en correct zijn voordat betalingen worden uitgevoerd. Samen met je team werk je aan het waarborgen van kwaliteit en naleving van wettelijke richtlijnen. Je hebt dagelijks contact met collega’s van verschillende afdelingen, zoals underwriting, sales en customer services, en je draagt bij aan procesverbeteringen en rapportages. Dit is een functie waarin je nauwkeurigheid en proactieve houding echt het verschil maken.
Wat ga je doen:- Controleren of alle benodigde documenten compleet en correct zijn voordat betalingen worden uitgevoerd;
- Zorgdragen dat betalingen aan dealers en leveranciers op tijd en volgens afspraak plaatsvinden;
- Toetsen of klanten en bedrijven voldoen aan wettelijke regels en richtlijnen;
- Signaleren van ontbrekende of foutieve informatie en dit laten corrigeren of aanvullen;
- Bewaken van mogelijke onregelmatigheden of fraude en dit bespreken met de juiste afdelingen.