Als personeelsplanner draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse dienstverlening binnen de publiekslocaties van de gemeente Rotterdam. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment en op de juiste plek zijn ingepland, zodat Rotterdammers snel en efficiënt geholpen worden bij het regelen van zaken zoals paspoorten of rijbewijzen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, een goed gevoel voor planning en het vermogen om snel te schakelen bij onverwachte situaties.
Wat je gaat doen als personeelsplanner:
- Opstellen: van korte- en langetermijnroosters die aansluiten bij de verwachte drukte en capaciteit, met oog voor wet- en regelgeving.
- Afstemmen: met teamleiders over personeelsbehoeften en het oplossen van eventuele knelpunten in de planning.
- Verwerken: van mutaties zoals verlof, ziekte en andere wijzigingen, en het inzetten van vervanging waar nodig.
- Communiceren: met medewerkers over roosters, wijzigingen en vragen rondom diensten en werktijden.
- Analyseren: van planningsprocessen en het doen van voorstellen om deze efficiënter en effectiever te maken.