Programma management assistent

Als parttime management assistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie binnen het programma Parkeerbeheer. Je ondersteunt de manager bij diverse administratieve en organisatorische taken en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het programma. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat processen efficiënt worden uitgevoerd en deadlines worden gehaald.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen van de manager: beheren en archiveren van de mailbox en bijdragen aan de afhandeling van e-mails en post.
• Bijhouden van aanmeldingen: registreren van deelnemers voor evenementen, zoals de 10 wijkbijeenkomsten.
• Organisatie ondersteunen: helpen bij de planning en uitvoering van het burgerberaad.
• Vergaderingen plannen: inplannen van vergaderdata voor projectgroepen en zorgen voor een overzichtelijke agenda.
• Aanspreekpunt zijn: fungeren als contactpersoon voor het programma Parkeerbeheer en vragen beantwoorden waar nodig.

• Je ontvangt een salaris vanaf €20,56 bruto per uur (schaal 8) exclusief eindejaarsuitkering.
• Een tijdelijk contract voor 3 tot 6 maanden.
• Je werkt parttime, tussen de 16 en 24 uur per week.
• Volledige vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer.
• Een kans om bij te dragen aan maatschappelijke projecten in Haarlem en Zandvoort.
• Een ondersteunende en samenwerkingsgerichte werkomgeving binnen een dynamisch team.

We zoeken een proactieve en georganiseerde management assistent met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vaardig in planning, verslaglegging en prioriteiten stellen.
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag voor kantoordagen.

Gevestigd in het hart van Haarlem, werkt onze afdeling Programma- en Gebiedsmanagement met zo’n 90 collega’s aan de toekomst van Haarlem en Zandvoort. Onze missie? Het creëren van een leefbare, duurzame en inclusieve stad, waarbij we complexe maatschappelijke uitdagingen aanpakken met een frisse blik en een sterke focus op samenwerking.

Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij de stad en haar bewoners. Of het nu gaat om innovatieve programma’s zoals duurzaamheid of overheidsparticipatie, of het samenwerken met lokale partners, wij maken impact. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

Wil jij bijdragen aan een stad in beweging en tegelijkertijd jezelf blijven ontwikkelen?