Als project assistant binnen ons projectsecretariaat in Gorinchem speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met project directors en project managers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en proactieve aanpak draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Van het plannen van vergaderingen tot het beheren van kantoorbenodigdheden, jouw werk maakt een verschil in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: proactief ondersteunen van project directors en project managers bij administratieve en organisatorische taken.
- Communicatie: verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolgen van gemaakte afspraken.
- Organiseren: plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
- Faciliteiten: beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een efficiënte indeling van vergaderruimtes.
- Structuur: voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.