Als projectassistent binnen ons projectsecretariaat in Gorinchem draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met project directors en project managers en ondersteunt hen op administratief en organisatorisch vlak. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en deadlines worden gehaald. Je bent een belangrijke schakel in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: proactief ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
- Communicatie: verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
- Organiseren: plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
- Faciliteiten: beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
- Structuur: voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.