Projectcoördinator

Als projectsecretaris bij Bureau Stadsdelen & wijken speel je een actieve rol in het verbeteren van de leefomgeving van Den Haag. Je ondersteunt projectleiders en zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan het succes van diverse projecten. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners, en benut systemen zoals SharePoint en PowerPoint om je werk efficiënt uit te voeren.

• Plannen, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken van de voortgang van projecten en zorgen voor heldere communicatie over ontwikkelingen.
• Ondersteunen van projectleiders bij operationele taken en fungeren als vraagbaak voor collega’s en externe partners.
• Beheren van de centrale mailbox en beantwoorden van telefoontjes.
• Actief deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten.

• Een salaris tussen €3.661 en €5.554 per maand op basis van 36 uur.
• Tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkweek van 28 tot 32 uur, passend bij jouw wensen.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Werken in het bestuurlijke hart van Den Haag aan betekenisvolle projecten.
• Ruimte om je professioneel te ontwikkelen binnen een innovatieve en toekomstgerichte organisatie.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve projectsecretaris met ervaring in gemeentelijke projecten.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
• 2-5 jaar ervaring in projectondersteuning.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente.
• Vaardig met systemen zoals SharePoint en PowerPoint.
• Zelfstandig, dienstverlenend en sterk in samenwerking.

Bureau Stadsdelen & Wijken in 's-Gravenhage richt zich op het versterken van de leefomgeving van Den Haag. Met een focus op innovatie en toekomstgericht beleid verbinden we de leefwereld van bewoners met gemeentelijke doelstellingen. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, efficiëntie en dienstbaarheid.

Onze werkomgeving staat bekend om samenwerking en biedt ruimte voor professionele ontwikkeling. Betrokkenheid bij de stad en haar bewoners maakt ons werk betekenisvol en impactvol. Wil jij bijdragen aan een sociale en toekomstbestendige leefomgeving? Sluit je dan bij ons aan!