Als medewerker projectbureau organiseren draag je bij aan het soepel en gestructureerd laten verlopen van diverse projecten en trainingen binnen ons adviesbureau. Je werkt nauw samen met een team van ongeveer vijf collega’s en ondersteunt onze organisatieadviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw rol vraagt om een gestructureerde aanpak, organisatorisch talent en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je krijgt te maken met een breed scala aan taken, van administratieve ondersteuning tot het plannen van trainingen en het beheren van agenda’s.
Wat je gaat doen:
- Verzorgen van correspondentie: redigeren van teksten, bewaken van de huisstijl en verzorgen van verzending naar opdrachtgevers en relaties.
- Beheren van het administratieve proces: zorgen dat alle gegevens correct worden ingevoerd in het projectregistratieprogramma (Mysolution).
- Ondersteunen bij afwezigheid: opdrachtgevers en relaties te woord staan en terugkoppeling geven aan de betrokken adviseur.
- Organiseren van trainingen: regelen van uitnodigingen, locaties en cursusmateriaal in overleg met de adviseurs.
- Beheren van agenda’s: ondersteunen van adviseurs bij het plannen en organiseren van hun afspraken.