Als medewerker HR ondersteuning speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-processen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbehoud. Je werkt nauw samen met de teamlead HR en HR experts vrijwilligerswerk, waarbij je ondersteuning biedt op diverse gebieden zoals trainingslogistiek, projectcoördinatie en communicatie. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan de professionele ontwikkeling van medewerkers en vrijwilligers, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen:
- Organiseren van trainingen en individuele leertrajecten, inclusief het beheren van de postbus van de interne academie en beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers.
- Plannen, uitnodigen en bewaken van afspraken, deadlines en communicatie, waarbij je proactief handelt als zaken dreigen mis te lopen.
- Schrijven van toegankelijke berichten voor het intranet om collega’s op de hoogte te houden van HR- en learning & development-ontwikkelingen.
- Ondersteunen bij projecten zoals eindejaarattenties, gedragscodequiz en betrokkenheidsonderzoeken, inclusief voortgangsbewaking en terugkoppeling.
- Beheren van mailboxen en administratieve taken, zoals het verwerken van mutaties en opstellen van overzichten, en flexibel inspelen op onverwachte vragen of taken.
Let op: dit betreft een tijdelijke functie ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof.