Als projectsecretaris bij UWV zorg je voor structuur, overzicht en een vlekkeloze uitvoering van projecten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je proactief en nauwkeurig ondersteuning biedt aan het projectteam. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een gestructureerde aanpak en zorg je ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en de communicatie helder blijft.
Wat je gaat doen:
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: inclusief het opstellen van agenda’s, regelen van locaties en coördineren van faciliteiten;
- Monitoren van de planning en voortgang: signaleren van afwijkingen en deze bespreken met het team;
- Opstellen van rapportages: in samenwerking met de controller bijdragen aan strategische kwartaalsturing;
- Beheren van het projectdossier: zorgen dat alle documentatie up-to-date en toegankelijk is;
- Ondersteunen van communicatie: bijdragen aan een gestructureerde aanpak richting stakeholders.