Als projectondersteuner bij het UWV vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen uiteenlopende projecten. Je draagt zorg voor structuur en overzicht, bewaakt de voortgang van processen en ondersteunt bij het plannen, organiseren en coördineren van projectactiviteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de communicatie met interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat afspraken en acties tijdig worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met een middelgroot projectteam en fungeert als verbindende schakel. Met jouw proactieve houding signaleer je knelpunten vroegtijdig en pak je uitdagingen zelfstandig en oplossingsgericht aan. Jouw werkzaamheden opgesomd om een rijtje:
- Het organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief het opstellen van agenda’s en regelen van locaties en faciliteiten;
- Het monitoren en bijhouden van de planning en voortgang in het UWV-systeem en signaleren van bijzonderheden die impact kunnen hebben op de planning;
- Het opstellen van rapportages in samenwerking met de controller en bijdragen aan strategische kwartaalsturing;
- Het beheer en onderhouden van het projectdossier en zorgen voor een overzichtelijke documentatie;
- Ondersteunen van de communicatie over de voortgang richting stakeholders en bijdragen aan een gestructureerde projectaanpak.
Het UWV zoekt voor deze functie iemand op de korte termijn beschikbaar is. De startdatum is in overleg bespreekbaar.