Als projectsecretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten. Je houdt overzicht, stemt prioriteiten af en zorgt dat alles soepel verloopt. Je denkt proactief mee en regelt alles tot in de puntjes, van benodigdheden tot catering. Daarnaast schakel je regelmatig met externe teamleden om agenda’s op elkaar af te stemmen.
Je bent het aanspreekpunt voor een goed georganiseerde agenda en zorgt dat vergaderruimtes of locaties tijdig geregeld zijn. Mogelijk neem je in de toekomst ook de verslaglegging van overleggen op je. Je werkt nauw samen met een betrokken team, waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzet voelt iedereen zich welkom en loopt alles op rolletjes.