Projectsecretaresse

Als admin en support officer draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen onze projecten. Je zorgt voor een overzichtelijke administratie, ondersteunt je collega’s en coördineert diverse taken. Met jouw nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden weet je snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten en projecten. Je werkt in een informele en collegiale werksfeer, waar samenwerking en duidelijkheid centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van administratieve processen, zoals documentatie, gegevensbeheer en archivering, om een actuele en foutloze administratie te waarborgen.
• Coördineren: van agenda’s, afspraken en zakenreizen voor managers en medewerkers, inclusief het plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Communiceren: met interne en externe stakeholders over administratieve processen en diensten, en zorgen voor tijdige en duidelijke informatie-uitwisseling.
• Voorbereiden: van rapporten, overzichten en presentaties, en het delen van relevante inzichten met het team en andere betrokkenen.
• Ondersteunen: van projecten door jouw administratieve expertise in te zetten en actief deel te nemen aan verbetertrajecten en trainingen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We zetten ons in voor een gezonde werk-privébalans en een prettige werkomgeving.

• Salaris tussen € 2.750 en € 4.000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 uur, met vaste kantoortijden.
• Gratis parkeergelegenheid op de Maasvlakte.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Informele, collegiale werksfeer met ruimte voor eigen inbreng.

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit administratieve ondersteuning en soepel schakelt tussen diverse projecten.

• Minimaal MBO 4 diploma in een relevante richting.
• 3-5 jaar ervaring op projectlocaties.
• Kennis van bouwcertificaten zoals VCA en Bouwpass.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met gegevensbeheer en administratieve systemen.

Gevestigd in het bruisende Rotterdam, is onze organisatie een toonaangevende speler in projectbeheer op de Maasvlakte. Met een focus op kwaliteit, samenwerking en duidelijke processen, bieden we een solide basis voor succesvolle projecten en tevreden klanten.

Bij ons draait het niet alleen om resultaten, maar ook om mensen. We investeren in jouw groei met moderne systemen, een informele werksfeer en een cultuur waarin directheid en collegialiteit centraal staan. Hier voel je je snel thuis en gewaardeerd.

Ben jij klaar om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een dynamisch team? Sluit je aan!