Projectsecretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die in Amsterdam wil bijdragen aan een groot, zichtbaar project met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een perfecte werk-privébalans? Lees dan verder!

Als projectsecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze dynamische rol krijg je te maken met een breed scala aan organisatorische en facilitaire taken, waarbij jouw proactieve houding en oog voor detail van groot belang zijn.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s voor directie, MT en andere teamleden, zodat afspraken efficiënt worden gepland.
• Organiseren: van vergaderruimtes, meetings, catering en bijeenkomsten, inclusief borrels en andere evenementen.
• Coördineren: van het aan- en afmeldproces van teamleden, zodat alles soepel verloopt.
• Ondersteunen: bij documentbeheer in SharePoint en werken met systemen voor bouwpassen (pré).
• Oppakken: van facilitaire zaken en ad-hoc verzoeken binnen het team.

Voor de projectsecretaresse functie, bieden wij het volgende:

• Een bruto maandsalaris tussen €4.312 en €5.749.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 32 tot 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Voordelige pensioenopbouw via StiPP.
• Reiskostenvergoeding en een laptop en telefoon van de zaak.
• Werken in een betrokken team aan een belangrijk project in Amsterdam.

We zoeken een proactieve en gestructureerde projectsecretaresse die energie haalt uit een dynamische werkomgeving en graag anderen ondersteunt.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie.
• Ervaring met grote infrastructurele projecten is een pré.
• Proactief, georganiseerd en vooruitdenkend.
• Teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden.

Dit bedrijf is een Nederlandse infrabouwer met meer dan 150 jaar ervaring in het realiseren van complexe en grootschalige projecten op het gebied van bruggen, tunnels, sluizen, wegen en waterwerken. De organisatie combineert technische expertise met innovatieve en duurzame oplossingen en werkt aan projecten die een belangrijke bijdrage leveren aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Binnen de organisatie staan samenwerking, vakmanschap en veiligheid centraal, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Je komt te werken in een betrokken en praktisch team dat samen werkt aan een zichtbaar en belangrijk project in Amsterdam. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel ruimte om dingen zelf op te pakken.