Projectsecretaris

Als projectsecretaris bij Bureau Stadsdelen & Wijken werk je aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving in Den Haag. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van projectleiders en het coördineren van besluitvormingsprocessen. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van het plannen van vergaderingen tot het bewaken van de voortgang van projecten. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners en bent vaardig in het gebruik van systemen zoals SharePoint en PowerPoint.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: het plannen, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Monitoren: de voortgang van projecten bewaken en zorgen voor duidelijke communicatie over ontwikkelingen.
• Ondersteunen: projectleiders helpen bij operationele werkzaamheden en fungeren als vraagbaak voor collega’s en externe partners.
• Beheren: de centrale mailbox bijhouden en telefoontjes beantwoorden.
• Deelnemen: actief deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten.

Bij Bureau Stadsdelen & Wijken bieden we je een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan de leefomgeving van Den Haag. We zorgen voor een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €3.661 en €5.554 op basis van 36 uur.
• Tijdelijk dienstverband met verlenging.
• Werkweek van 28 tot 32 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Werken in het bestuurlijke hart van Den Haag.
• Bijdragen aan toekomstbestendig en sociaal beleid.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve teamspeler met ervaring in gemeentelijke projecten.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
• 2-5 jaar ervaring in projectondersteuning.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente.
• Vaardig met systemen zoals SharePoint en PowerPoint.
• Zelfstandig, dienstverlenend en sterk in samenwerking.

Bij Bureau Stadsdelen & Wijken in 's-Gravenhage werk je aan het versterken van de leefomgeving van Den Haag. Met een focus op innovatie en toekomstgericht beleid verbinden we de leefwereld van bewoners met gemeentelijke doelstellingen. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, efficiëntie en dienstbaarheid.

We bieden een werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar je de ruimte krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Onze betrokkenheid bij de stad en haar bewoners maakt ons werk betekenisvol en impactvol.

Wil jij bijdragen aan een sociale en toekomstbestendige leefomgeving in Den Haag? Sluit je dan bij ons aan!