Als projectsecretaris draag je bij aan de ondersteuning en organisatie van het programma Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (RAL Zuidwest). Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het kernteam van circa 18 professionals. In deze rol werk je nauw samen met de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs om de verduurzaming van mobiliteit in Zuidwest-Nederland te bevorderen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, bewaken van planningen en ondersteunen bij bestuurlijke en administratieve processen. Dit alles doe je in een dynamische omgeving waarin verschillende projecten en belangen samenkomen.
Wat je gaat doen als projectsecretaris:
- Organiseren: plannen en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten.
- Opstellen: maken van agenda's, actielijsten en verslagen en bewaken van deadlines.
- Ondersteunen: voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en administratieve processen.
- Bijdragen: opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en projectdocumentatie.
- Signaleren: knelpunten en verbeterkansen identificeren en oplossingen aandragen.