Als Receptiemedewerker draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast ondersteun je met lichte administratieve taken en werk je nauw samen met collega’s om alles soepel te laten verlopen. Met jouw klantgerichte instelling, representativiteit en organisatorische vaardigheden maak je het verschil in de dagelijkse gang van zaken.
Wat je precies gaat doen:
- Ontvangst: bezoekers, klanten en leveranciers hartelijk verwelkomen en begeleiden.
- Telefoonbeheer: telefoongesprekken professioneel aannemen en doorverbinden.
- Toegangsbeheer: beheren en uitgeven van sleutels, badges en toegangsdruppels.
- Planning: agendabeheer voor vergaderruimtes en parkeergelegenheid.
- Administratie: uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden.