Als Receptiemedewerker draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst binnen een dynamische kantooromgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat de receptie soepel en efficiënt verloopt. Met jouw servicegerichte instelling en oog voor detail weet je een positieve indruk achter te laten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs in een drukke omgeving.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers en leveranciers ontvangen: je zorgt voor een warm welkom en wijst hen de weg binnen de organisatie.
- Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden: je bent het aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en zorgt voor een correcte afhandeling.
- Agenda’s en vergaderruimtes beheren: je houdt overzicht en plant afspraken efficiënt in.
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren: je verwerkt post, beheert sleutels en badges, en houdt de administratie up-to-date.
- Leenauto’s beheren: je regelt de uitgifte en het beheer van de beschikbare voertuigen.