Als receptionist draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt tijdens de ochtenduren. Dit is een tijdelijke functie tot en met december, met een mogelijke kans op verlenging. Je werkt zelfstandig en klantgericht, waarbij je organisatorische vaardigheden en een vriendelijke houding essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Ochtenddienst: Openen: de voordeur om 07:30 uur en het legen van de brievenbus.
- Middagdienst: Start om 12:30, werkplek netjes achterlaten en afsluiten van het pand om 17:30
- Begeleiden: bezoekers ontvangen, tijdelijke toegangspassen maken en sollicitanten naar de wachtruimte begeleiden.
- Ondersteunen: reserveringsaanvragen verwerken in de agenda en lichte office-werkzaamheden uitvoeren.
- Voorbereiden: koffie zetten voor bezoekers en papierlades van printers controleren.
- Beantwoorden: telefoontjes aannemen en de parkeergarage openen wanneer bezoekers aanbellen.