Als receptionist/administratief medewerker draag je bij aan een gastvrije en klantgerichte ervaring op de Sportcampus Zuiderpark. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en gebruikers, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met sporthalbeheerders en ondersteun je het managementteam met administratieve taken. Je houdt toezicht op de centrale hal en het pand via beveiligingscamera’s en handelt adequaat bij calamiteiten. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten soepel verlopen.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers verwelkomen: je bent het vriendelijke gezicht aan de balie en verstrekt informatie over de faciliteiten van de Sportcampus.
- Toezicht houden: via beveiligingscamera’s monitor je de centrale hal en andere ruimtes en onderneem je actie bij incidenten.
- Faciliteren van bijeenkomsten: je zorgt voor de juiste inrichting van vergaderruimtes en regelt benodigdheden zoals catering en audiovisuele middelen.
- Administratieve ondersteuning: je verwerkt post, beheert interne communicatie en ondersteunt het managementteam met diverse administratieve taken.
- Calamiteiten en veiligheid: je handelt volgens de richtlijnen bij noodgevallen en draagt bij aan een veilige omgeving.