Als receptionist/administratief medewerker draag je bij aan een gastvrije en klantgerichte ervaring op de Sportcampus Zuiderpark. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en gebruikers en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. In deze veelzijdige functie combineer je receptietaken met administratieve ondersteuning, terwijl je ook toezicht houdt op de veiligheid van het pand. Met jouw servicegerichte instelling en organisatorische vaardigheden zorg je voor een prettige en veilige omgeving voor iedereen.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers verwelkomen: je bent het vriendelijke gezicht aan de balie en verstrekt informatie over de faciliteiten van de Sportcampus.
- Toezicht houden: via beveiligingscamera’s monitor je de centrale hal en andere ruimtes en onderneem je actie bij incidenten.
- Faciliteren van bijeenkomsten: je zorgt voor de juiste inrichting van vergaderruimtes en regelt benodigdheden zoals catering en audiovisuele middelen.
- Administratieve ondersteuning: je verwerkt post, beheert interne communicatie en ondersteunt het managementteam met diverse administratieve taken.
- Calamiteiten en veiligheid: je handelt volgens de richtlijnen bij noodgevallen en draagt bij aan een veilige omgeving.