Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke receptionist(e)!
De receptie is bezet van 07:30 tot 17:00 uur, maar op dit moment zoeken wij iemand die de ochtenddiensten oppakt van maandag t/m donderdag van 07:30 tot ongeveer 12:30/13:00 uur. In eerste instantie gaat het om een tijdelijke inzet tot en met augustus. Er is mogelijk kans op verlenging, maar dat is op dit moment nog onzeker.
Werkzaamheden
De receptie is een relatief rustige werkplek. Het is daarom niet noodzakelijk dat je veel ervaring hebt. Het belangrijkste is dat je gastvrij bent en het leuk vindt om met mensen te werken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het openen van de voordeur om 07:30 uur en het legen van de brievenbus
- Het openen van de parkeergarage wanneer bezoekers aanbellen
- Telefoon aannemen en bezoekers ontvangen
- Tijdelijke toegangspassen maken voor collega’s die hun pas zijn vergeten
- Binnenkomende post verdelen in de juiste postvakken
- Reserveringsaanvragen van collega’s verwerken in de agenda (bijvoorbeeld voor vergaderruimtes)
- Sollicitanten ontvangen en begeleiden naar de wachtruimte
- Koffie voorbereiden voor bezoekers
- Controleren van papierlades van printers en lichte office-werkzaamheden