Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten in ons kantoor in Breda. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, van het beheren van telefoongesprekken tot het ondersteunen bij administratieve processen. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit en klantgerichte houding maken het verschil in onze dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken: je zorgt ervoor dat elke beller snel en professioneel wordt geholpen.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers: je creëert een warme en gastvrije sfeer bij binnenkomst.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post: je houdt de poststromen overzichtelijk en efficiënt.
- Ondersteunen bij administratieve taken: zoals agendabeheer en het inplannen van afspraken.
- Zorgen voor een representatieve receptie: je houdt de ontvangstruimte netjes en uitnodigend.